Datenschutzerklärung für die Nutzung des Elternportals
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Elternportals ist:
Gemeinde Seiersberg-Pirka
Kontaktdaten siehe Impressum
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten der Kinder werden ausschließlich zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Funktionalität des Elternportals;
• Bereitstellung von personalisierten und kindgerechten Inhalten sowie Funktionen;
• Sicherstellung des Datenschutzes und der Sicherheit der Nutzer des Portals;
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Gemäß § 6 Abs 1 lit a DSGVO erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern nur nach ausdrücklicher Einwilligung der Träger der elterlichen Verantwortung, sofern das Kind das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet hat.
4. Datenkategorien
Es werden nur die für die Nutzung des Elternportals notwendigen personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet, wie:
• Vorname und Nachname des Kindes;
• Geburtsdatum (zur Verifikation des Alters);
• Kontaktdaten der Eltern oder Obsorgeberechtigten (z.B. E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen);
• Betreuungswünsche
• Hochgeladene Dokumente
• Nutzungsinformationen (z.B. Interaktionen mit dem Portal)
5. Empfänger der Daten
Die erhobenen Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es liegt eine rechtliche Verpflichtung oder eine gesonderte Einwilligung vor.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und werden anschließend gemäß § 5 Abs 1 lit e DSGVO gelöscht
7. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffenen Eltern oder Obsorgeberechtigten sowie Kinder haben folgende Datenschutzrechte gemäß der DSGVO:
• Recht auf Auskunft (§ 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung (§ 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung (§ 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 20 DSGVO).
8. Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung kann jederzeit durch den Träger der elterlichen Verantwortung widerrufen werden. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.
9. Kontakt und Beschwerden
Für Fragen zur Verarbeitung oder zur Geltendmachung der Rechte können sich die Eltern oder Obsorgeberechtigten an folgende Kontaktadresse wenden:
Gemeinde Seiersberg-Pirka
Hauptplatz 1
8054 Seiersberg-Pirka